EXCEL电子表格使用技巧大全：Excel表格的基本操作一：修改字体首先，从输入开始，先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了，在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。

Excel表格的基本操作二：更改对齐方式打好字，或者打字之前，都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。

在对齐方式工具栏中，可以快速随意地更改字体对齐方式，第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向，第三个框中可以一键设置自动换行等。Excel表格的基本操作三：添加符号如果想要输入一些数据制作消费统计表的话，那么就要输入￥这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。

Excel表格的基本操作：插入和删除单元格在单元格工具框中，可以快速一键插入或删除单元格。比如，有时输入的时候，输漏了一行数据，在这里点击插入下面的小三角，选择插入行就OK啦。Excel表格的基本操作五：常用函数一键搞定如果需要求某几个单元格的和或者积之类的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋办？直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了，点击求和（默认是求和的）的小三角，然后选择其他函数，就能直接找到自己想要的函数了。

Excel表格的基本操作六：快速求和、求平均值想要直接知道某几个数的和或者平均值，那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后，在最下方的状态栏中，就有求和、平均值、和计数显示。Excel表格的基本操作七：输入身份证号等长数字例如，输入一行身份证号，变成都变成看不懂了，只要更改一下数字种类就可以了。

选中单元格，然后选择“设置单元格格式”，把数字的种类改成“文本”。设置好之后，再输入的话，无论多长的数字，都不会变样的。Excel表格的基本操作八：格式刷例如七所说的，设置好了，但是要一个一个修改，数量少的话还好，数量庞大得话，就那么就悲剧了。

没事，用格式刷就OK了，在工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用很简单，只要点击一下格式刷，然后在选择要复制的格式，最后就是选择要修改的个单元格了，可以批量修改的。

excel表格使用技巧 excel表格使用技巧介绍

1、自动标出不及格分数。假定需用红色字体显示60以下分数，蓝色字体显示60以上分数。

按Ctrl+1，设置单元格格式→自定义，类型输入框中输入：[蓝色][>=60];[红色][<60]。

2、直接输入字号。Excel中默认的字号最大是72。其实可不受这个限制，在字号栏中可直接输入单元格字体的字号。如输入：100 ，便可直接显示。

最大可以输入409。 3、快速调整多个表格的页面设置。要打印的工作簿中各个表格页面设置不同，要统一纸张大小和页面设置，可用按住Shift（或Ctrl键）键再按鼠标左键选中所有需要调整的工作表，再从页面设置中按需进行调整。

同时选中的表格就可以具有同样的页面设置了。 4、快速加上或减去相同的数值。比如E列是奖金项，现需要每人增加100元。

无需使用公式，在任意空白单元格输入100，选中此单元格，右键复制。然后再选中E列数据区域，右键→选择性粘贴→运算→勾选“加”，确定即可。 5、星号“*”如何查找。

“*”是通配符，如果需要查找“*”本身如何查找呢？按下Ctrl＋F键，在查找内容对话框中输入“~*”，即星号前加上“~”（Tab键上面那个）。 6、用F4锁定单元格。在Excel里根据函数填充数据的时候，有时候你希望你引用的单元格下拉时随之变化，也有时候你并不这么想。当你要“绝对引用”——也就是锁定单元格的时候，你必须在行列前加$符号。

选定单元格之后，按F4键输入美元符号并锁定。如果继续按F4，则会向后挨个循环：锁定行列、锁定行号、锁定列号、解除锁定。 7、用“&”合并单元格。在Excel中，“&”指将两个或两个以上的文本合并。

8、任意区域，快速插入。多行多列快速插入数据 9、快速转换不规范日期。8位数字也能快速转换为真正的日期。 10、工资条制作。

隔行插入一行 制作容易裁开的工资条。

excel表格常用技巧分享一下个人觉得在职场办公当中会经常使用上的一些技巧，希望能够帮大家一些绵薄之力！1、 自动添加Excel边框线在Excel表格里面其实我们可以自动设置边框线，意思就是当我们在Excel里面录入内容时候，边框就自动设置好了!设置步骤：选中将要设置的区域-点击【条件格式】-【新建规则】-规则类型选中最后一个【使用公式确认要设置格式的单元格】-输入公式：=A1<>"" – 点击右下角【格式】-设置边框颜色以及边框即可！2、 一键删除边框添加边框说完了我们说说如何才能一键删除边框呢？其实添加边框麻烦，但是如何想要删除边框的话就非常简单了，只需要一组快捷键就可以帮你完成！设置步骤：一键选中表格边框内容，依次按下键盘Ctrl+Shift+-（减号），即可一键删除表格里面的所有边框啦！3、 ＞3000000显紫色如何才能快速区Excel里面的表格数据呢？其实还是在条件格式里面设置，只需要新建一个规则就可以完成！设置步骤：依次点击【条件格式】-【新建规则】-点击使用公式确认要设置格式的单元格-输入公式：=$E2>3000000，然后在格式里面选择紫色即可！4、 汇总合并单元格数据在Excel里面如何才能汇总合并单元格里面的数据呢？一般的设置都是无法实现的，那么如何才能帮助我们呢？其实直接引用Excel里面函数就OK啦！设置步骤：输入函数：=SUM(C2:C11)-SUM(D3:D11)，函数前面的坐标是对应的汇总数据，后面坐标是你汇总显示的空单元格，输入进去后按住快捷键【Ctrl+Enter】就可以啦！分享的Excel函数就这些啦！感兴趣的小伙伴可以收藏学习一下，帮你快速提升工作效率呦！

Excel表格的基本操作技巧有哪些

一、文件操作1、为 excel 文件添加打开密码 文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。2、为文件添加作者信息 在该 excel 文件图标上右键单击 - 属性 - 摘要 - 在作者栏中输入3、让多人通过局域网共用 excel 文件 审阅 - 共享工作簿 - 在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑...”4、同时打开多个 excel 文件 按 ctrl 或 shift 键选取多个要打开的 excel 文件，右键菜单中点“打开”5、同时关闭所有打开的 excel 文件 按 shift 键同时点右上角关闭按钮。

6、设置文件自动保存时间 文件 - 选项 - 保存 - 设置保存间隔7、恢复未保护的 excel 文件 文件 - 最近所用文件 - 点击“恢复未保存的 excel 文件”8、在 excel 文件中创建日历 文件 - 新建 - 日历9、设置新建 excel 文件的默认字体和字号 文件 - 选项 - 常规 - 新建工作簿时：设置字号和字体10、把 A.xlsx 文件图标显示为图片形式 把 A.xlsx 修改为 A.Jpg11、一键新建 excel 文件 Ctrl + N 12、把工作表另存为 excel 文件 在工作表标签上右键 - 移动或复制 - 移动到”新工作簿”二、窗口设置1、同时打开对比两个或多个 excel 文件 视图 - 全部重排 - 选排列的方向2、同时查找一个工作簿中的两个工作表 视图 - 新建窗口 - 全部重排 - 选排列方向3、隐藏或显示 excel 最上面的功能区 Ctrl+F14、隐藏 excel 工作表界面 选取要隐藏的工作表 - 视图 - 隐藏5、让标题行始终显示在最上面 视图 - 冻结窗格 - 冻结首行6、把窗口拆分成上下两部分，都可以上下翻看 选取要拆分的位置 - 视图 - 拆分7、调整 excel 工作表显示比例 按 ctrl+滚轮8、快速切换到另一个 excel 窗口 ctrl + tab 键9、全屏显示 excel 界面 视图 - 全屏显示三、单元格显示1、隐藏 0 值 文件 - 选项 - 高级 - 去掉“在具有零值.....”勾选2、隐藏单元格内所有值 ctrl+1 打开单元格设置窗口 - 数字 - 自定义 - 右边文框中输入三个分号;;;3、隐藏编辑栏、灰色表格线、列标和行号 视图 - 显示 - 去掉各项的勾选四、单元格选取1 、选取当前表格 按 ctrl+a 全选当前数据区域2 、选取表格中的值/公式 按 ctrl+g 打开定位窗口 - 定位条件 - 值/公式3 、查找值 按 ctrl+f 打开查找窗口，输入查找的值 - 查找4、选取最下/最右边的非空单元格 按 ctrl + 向下/向右箭头5、快速选取指定大小的区域 在左上的名称栏中输入单元格地址，如 a1:a10000，然后按回车五、单元格编辑1、设置单元格按回车键光标跳转方向 文件 - 选项 - 高级 - 最上面“按 Enter 键后移动所选内容” - 设置方向2、设置下拉菜单，显示 A,B,C 三个选项 数据 - 数据有效性 - 允许 - 序列 - 输入 A,B,C3、复制表格保存行高列宽不变 整行选取复制 - 粘贴后点粘贴选项中的“保留列宽”4、输入到 F 列时，自动转到下一行的首列 选取 A:F 列，输入后按回车即可自动跳转5、设置三栏表头 插入 - 形状 - 直线 - 拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无6、同时编辑多个工作表 按 ctrl 或 shift 键选取多个工作表，直接编辑当前工作表即可。

7、输入身份证号或以 0 开始的数字 把单元格格式设置成文本，然后再输入8、快速删除空行 选取表中某列 - ctrl+g 定位 - 定位条件 - 空值 - 删除整行9、快速插入空行 在表右侧输入序号 1,2,3..N,然后再复制该序号到下面空行，最后按序号列排序即可。10、快速合并多行数据 插入批注 - 选取多列数据复制 - 粘贴到批注中，然后再从批注中复制粘至单元格区域中即 可。11、插入特殊符号 插入 - 符号12、查找重复值 选取数据列 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值13、删除重复值 选取区域 - 数据 - 删除重复项14、单元格分区域需要密码才能编辑 审阅 - 允许用户编辑区域15、用 excel 进行汉英互译 审阅 - 翻释16、不复制隐藏的行 选取区域 - ctrl+g 定位 - 定位条件 - 可见单元格 - 复制 - 粘贴17、单元格强制换行 在需要换行字符后按 alt+enter 键六、单元格格式设置1、万元显示 自定义格式代码：0“,"0,2、日期按年年年年-月月-日日显示 自定义格式代码：yyyy-mm-dd3、手机号分段显示 自定义格式代码：000 0000 00004、数字 1 显示成 1 月 自定义格式代码: 0“月"七、图片处理1、删除工作表中所有图片 ctrl+g 定位 - 定位条件 - 对象 - 删除2、工作表插入背景图片 页面布局 - 背景 - 选择插入图片3、插入可以打印的背景 插入 - 页眉页脚 - 选取页眉后点图片 - 选取图片并拖入八、打印设置1、打印标题行 页面布局 - 打印标题 - 点顶端标题行后的折叠按钮，选取要打印的标题行。

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