ERP有很多种类型,就是说不同公司出的,就是不同的软件,但也基本上大同小异.但不知道你是指哪一方面的操作,登录还是其它的.ERP系统的“大概”操作方法如下(中小型企业):1.项目负责人及项目小组成员的定案,并制定工作内容和奖罚制度;2.ERP上线计划制定,模块先后顺序及时间安排,每周要进行计划和实际的检讨,一定要有解决的方法,不要流于行势;3.工厂的ERP需求分析整理,同软件的差异,并讨论是否有其他可替代的方法,但不能影响现在的运作;4.定义二次开发的内容;5.编码体系的制定和讨论定案;6.编码工作;7.培训;8.试运行,要有部门的人员去用,对执行力的考验,没有执行力的公司一定难做(手工和系统并行);9.上线替代手工作业.10.效果确认,如同实际有偏差时,重新分析问题所在。
仓库ERP系统如何操作的?
不管是物流运输行业还是生产制造行业来说,通常都会面临巨大的仓库管理压力。如出入库记录、订单、物流运输等,会直接影响到上下游的生产和销售。
不少企业都上线了ERP仓库管理系统,那么该怎么用erp管理仓库呢?怎么用erp管理仓库:一、入库商品时仓库管理员进行验货、收货,将实际到货数据如实录入ERP管理系统,边入库商品边录入数据,避免因延误而造成数据误差。
此外,商品编码要与系统一致,以便更好地管理商品。二、仓库的变动都要有单据,进库有购货单,出库有领料单,便于审核,也便于企业管理者查询和及时跟踪。ERP管理系统能够及时记录出入库过程,方便员工的审核,企业管理者的查询和监督。三、ERP管理系统能有效地管理和控制库存为管理者提供准确、有用的信息数据,使库存状况一目了然,可以清楚地设定临界库存预警,可以减少企业过度采购,防止企业资金占用,同时保证库存满足销售需求,减少运营损失。
四、ERP管理系统还是一种标准化管理仓库人员的工具这也对仓库人员提出了更高的要求,要求仓库人员将收货、发货、退货、备货等数据与系统后台一一对应并及时更新,一旦数据不准确,就会发现仓库人员操作不规范的问题。
ERP系统的常用操作
信息时代,对于企业来说,实现统筹化管理,提升办公效率,这就是管理的王道。那么,如何快速实现这一目标呢?这就离不开ERP系统的使用了。
在这里,我们就以智邦国际ERP系统的基本操作为例,给大家讲述一下。
01 登录系统 每个企业的员工,对计算机知识的掌握水平都不等,所以系统的登录和操作越简单越好。智邦国际ERP系统,无论PC端还是移动端,无论何时何地,只要有网络,就能快速登录,帮助企业高效办公。同时,在登录时,选中“记住用户名”、“记住密码”,这样以后每次登录,只要输入验证码就可以了,简单便捷,省时省力。 02 统筹管理 除了支持快速登录,更让人惊喜的是,在智邦国际ERP系统内,能够实现销售、营销、生产、库存、财务、人资、办公等企业经营涉及到的所有流程的统筹化管理,一套软件解决所有管理问题,一个平台兼容所有数据,一次录入实现全面应用。
同时,软件采用先进的图形化界面,层次清晰,逻辑严密,员工只要根据左侧功能导航或顶部快捷导航,就可以一步切入到自己日常工作界面,快速进入工作状态。 03 销售管理 销售是每个企业的管理核心,智邦国际ERP系统更是如此,将客户资源分门别类细分得很好。系统内所有的客户信息能够一目了然,支持快速检索、模糊检索、高级检索;跟进客户后及时填写洽谈进展,领导还能进行点评,及时进行指导、激励等;通过跟进提醒,销售人员能够方便及时的跟进客户;销售业绩和利润实时统计功能,方便了管理者和员工对下一步工作进行实时规划和调整。
04 合同管理 合同的制作更方便,在客户详情界面点击“合同”,就能一键直接生成,并且支持手动添加、合同复制等;同时,合同制作时,智邦国际ERP系统还可以自动抓取客户相关信息,大大节省企业时间;还可以设置合同尾款应收提醒,避免企业出现呆账,及时回收企业资金。所有这些,智邦国际还可提供免费试用或免费演示,企业可以免费体验。 05 库存管理 当合同签订完,接着就进入库存管理环节。
仓库管理员在系统中对合同相关的产品进行出库审批,通过发货管理功能给客户发货,并能在系统中实时跟踪物流状态。 06 生产管理 如果仓库没货时,可以由合同生成采购或生产计划;生产部门接到生产任务,可以直接在系统中进行生产下达,可以企业自行生产,也可生成委外加工。随后就是根据进度完成生产、领料、汇报、质检等流程,生产完毕提交入库申请,入库后,仓库就可以根据合同要求安排发货。
所有这些,在智邦国际ERP系统内都可以轻松实现。 07 财务管理 财务往来数据直接反应企业经营状况,所以财务管理也是企业管理的重中之重。从总账、现金、应收、应付、退款、开票、费用、预算,再到员工工资等,这些都能在智邦国际ERP系统内实现统筹化管理,以便管理者对财务往来明细一目了然,对每一笔资金都能做到有据可查,心中有数。 08 人资管理 在人资管理环节,从员工招聘到入职培训,以及人事变动和员工档案等,操作过程都能一目了然;同时智邦国际ERP系统还可以与招聘平台对接,避免人资人员在多套系统中频繁切换,从而在各个环节快速提升人资部门的工作效率。
09 统计功能 对企业管理来说,统计功能至关重要要,通过统计报表,每个部门,每项业务、每位员工的工作成果都能一目了然的呈现。同时,智邦国际ERP系统支持柱状图、折线图、饼状图等多种统计方式,方便管理者更加直观的统筹和查阅各部门统计数据,及时发现问题,为企业决策提供精准可靠的数据依据,进而帮助企业更好更快的发展。
erp系统怎么用?
ERP系统的实施需要一个高级别负责人进行协调,因为其涉及到整个公司的多个部门,关系到核心业务和财务核算,不能仅依靠某个部门,而是需要由企业方和实施方共同成立实施小组,由企业方高层挂职组长,此时就需要实施够专业和配合,才能保证成功推进项目。当下ERP最好用的就是B/S架构系统,那么就需要一个良好网络环境和优质的服务器,对其进行测试评估,以保证数据和网络的速度满足实施要求。
还有操作系统环境的安装、配置,也要进行详细的评估、整改,在实施开始之前消除隐患。
erp系统推荐选择管易云。管易云是金蝶集团旗下专注提供企业电商管理云服务的子品牌,服务超过110000家品牌企业客户。目前拥有:苍穹电商云、B2C电商云、电商ERP、订单管理系统、仓储管理系统、前端商城建站等SaaS软件产品及服务。
erp系统如何操作
你可以下载相关的软件说明,或是帮助,进行了解和操作。某汽车有限公司Exact-ERP系统操作手册:目 录一、基础操作说明 31.系统默认按钮(在所有的模块中用到) 32.基础数据建立 52.1 建立新客户:设置公司,财务,借方数据,借方 52.2 产品基础数据建立流程:设置公司,物流,项目数据,项目管理 72.3 原材料基础数据建立 :设置公司,物流,项目数据,项目管理 10二、业务操作流程 131.销售生产流程操作说明 131.1建立销售单:销售单会计,Enter,销售单 131.2工艺准备通知单: 系统维护,报表,工艺准备通知单 161.3 建立产品物料清单:生产,配方,配方 161.4 生成产成品生产订单:销售单会计,处理,建立生产订单 171.5修改生产订单数据:生产,生产订单,键入,生产订单 191.6 调整生产订单数据:生产,生产订单,键入,生产订单 211.7 生产准备周计划:系统维护,报表,生产准备周计划 211.9 核料员核料,打印限额领料单:生产、生产订单、释放 221.10 领用原材料,仓库保管员扣料:生产毛坯:生产,生产订单,释放 241.11 登记毛坯送达车间日期: 生产,生产订单,键入,生产订单 251.12 产成品生产完工入库:生产,生产订单,完成,完成生产订单 261.13 完成延期交货:销售单会计,处理,完成延期交货,人工 ,按销售单号 291.14打印发货票:销售单会计,输出,交货单,试算 301.15 修改延期交货数量:销售单会计,处理,完成延期交货,人工 ,按销售单号 311.16 仓库实际扣料:销售单会计,输出,交货单,最后 321.17 打印发票: 错误!未定义书签。
ERP系统如何运用于企业管理
ERP系统如何运用于企业管理 随着我国家具生产制造企业的不断发展,企业日常运营所涉及的物资越来越多,单凭借手工管理进销存已经不能很好的满足企业发展的需要。这就涉及到企业使用ERP系统的问题了,有的企业认为使用ERP系统后,企业所有的问题就万事大吉了,什么都可以交给ERP去解决,但是在使用了ERP之后,并不是单凭软件就能解决问题,更多的还需要企业制度和管理手段的支撑,才能达到优化对企业资源管理的目的。
下面是我为大家带来的关于ERP系统如何运用于企业管理的知识,欢迎阅读。
1.市场指挥生产,生产服务于市场 (1)ERP系统对于按预测生产的企业,由营销部门依据所掌握的近期市场情况做出产品预测数量和时间,生产计划部门结合预测、车间产能、现有存货量和产品生产周期编制生产计划。尽量在保证市场供应的前提下减少企业的成品库存量,提高存货周转率。企业在应用了ERP之后,这些信息将便捷地在各部门间流通,降低沟通成本,提供信息的实时性。 (2)ERP系统 对于按订单生产的企业,可能存在的问题是紧急订单插单现象比较严重,打乱生产节奏。
在这种情况下生产计划部门可以依据实际情况缩短下达到车间的计划周期,以提高计划的灵活性。同时车间把握好内部瓶颈工序,通过作业习惯改良、设备更新、合理配合人力资源的方式,缩短瓶颈工序所需时间,从而缩短生产周期,提升对紧急需求的响应能力。 2.把好仓库关,提高账实相符率 采购管理与库存管理部门很重要的一项职责便是保证生产所需物资的供应。
如何保证各环境账务清晰,数据真实可用,在此结合实施中企业常出现问题的几个环节进行阐述: (1) ERP进销存软件见单收发料,留存凭据。仓库在收料时必须严格按照ERP进销存软件内采购接收单上的质检合格数量进行清点、入库;办理领用出库时必须依据ERP进销存软件领料出库单办理出库手续,只有已经办理入库手续的物料才允许办理出库手续,业务发生后当天完成手续办理,保证仓库账的唯一性、实时性、准确性。 (2) ERP进销存软件按期盘点,与财务部门联合处理账务。
为保证库存资源的可用性,需要定期进行盘点,企业建立有效的监盘制度,可借调车间技术人员、财务人员共同对盘点结果进行抽盘。盘点需要关注库存物资的数量、质量、物资编码唯一性,依据盘点结果当期进行账务调整,保证物流和财务的账务一致。 (3)明确仓库管理员的职责,优化组织机构人员配置。
企业需识别出仓库中综合能力较高的库管员,负责标捷ERP系统中入出库手续办理、登账业务,确保标捷ERP系统中的业务数据与实际业务相一致。 3.分析历史数据,优化采购基础数据 采购基础数据的准确性直接影响到ERP系统的运行效果,只有基础数据准确,系统编制的.采购计划才对实际业务有指导意义;而业务数据与实际业务相一致,才能通过标捷ERP系统反应出真实的业务执行情况,为数据统计分析打下良好的基础,从而为管理者的决策提供有效的数据支撑。 (1)确保日常业务依据标准业务流程执行,ERP中的业务进度、关键单据日期与实际业务发生时间相一致。 一方面部门管理人员通过ERP能实时监控业务进展情况,另一方面准确的业务数据是日后统计分析的基础。
(2)优化采购期量数据。每季度定期分析ERP中已发生业务数据,依据实际业务量更新采购批量数量和批量方法,依据近期业务数据及供应商反馈的生产组织情况更新采购提前期,保证ERP中的基础数据符合实际业务情况,使系统更好的服务于业务。 (3)优化供应商选择。依据采购物资合格率,对供应商合格供料清单、供应商准入资格进行重新评估;更新供应商等级。
为未来执行采购业务时选择供应商提供有效支持。
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