图616左图显示了客户库存信息汇总。为了按月显示每个业务员的库存金额，需要自动按月对日期进行分组，但是在对日期进行分组时，会弹出图616右图所示的对话框。为什么会提示「所选区域无法分组」？如何设置数据透视表中“日期”的分组？

图616数据透视表中的选定区域无法分组。

→解决方案1:

选择性粘贴后，将数据源中的日期列设置为日期格式。

→操作方法

第一步如图617，点击数据源外任意空白色单元格→按组合键。

图617复制空白色单元格

第二步如图618，在日期列中选择下拉按钮→开始选项卡→剪贴板组，打开下拉菜单→选择性粘贴。

图618为日期列设置选择性粘贴

第三步如图619，弹出“选择性粘贴”对话框→勾选“粘贴”组中的“值”选项按钮，勾选“操作”组中的“添加”选项按钮→确定，完成选择性粘贴的设置。

图619选择性粘贴的设置

第四步如图620所示，点击数字组中的开始选项卡→数字格式下拉列表框，选择短日期。

图620将C列设置为日期格式

手动刷新数据透视表两次后，可以为日期字段设置按月分组。分组后的数据透视表如图621所示。

图621按月分组显示的数据透视表

→解决方案2:

将数据源中的“日期”列设置为按列的日期格式。

→操作方法

步骤1如图622所示，选择“数据工具”组中的“日期”栏→“数据”选项卡→“列表”按钮。

图622设置了日期字段的细分。

第2步如图623所示，打开文本排序向导对话框→完成。

图623文本排序向导对话框

第三步如图620所示，点击数字组中的开始选项卡→数字格式下拉列表框，选择短日期。

手动刷新数据透视表两次后，可以按“月”为日期字段设置分组。分组后的数据透视表如图621所示。

→原理分析

在本例中，由于日期格式不正确，选定区域无法分组。虽然显示结果与日期相同，但实际上并不是Excel默认的日期格式。通过有选择地粘贴或排序，单元格区域的内容被转换为数值，并且单元格格式被设置为将它们显示为日期。刷新数据透视表两次后，可以对日期字段进行分组。

※所选区域不能分组的原因

实际上，透视表中所选区域不能分组的原因有很多，具体如下:

●数据类型不一致导致组合失败。

如果列是日期格式，而某些单元格是数字(或文本)格式，则在数据透视表刷新后，字段不能自动合并。

当列是日期，并且某些单元格是其他日期格式或时间格式时，自动分组将不受影响。

在Excel 2007及之前的版本中，当数据源引用整行(或整列)或一列中有空白色单元格时，透视表对应字段的组合会因为数据类型不一致而失败。在Excel 2010中，对空白色单元格的引用将被自动忽略。

●日期格式不正确。

比如本例中，虽然是日期，但从其他系统导入后不是Excel能识别的日期格式，所以日期字段不能自动组合。参考解决方案如下:

1.在日期列中查找“-”，并将其替换为“-”。

2.选择日期列，通过排序得到Excel可以识别的日期格式。

日期列格式化为“日期”后，可以在数据透视表中自动合并。

●数据透视表本身未能引用该区域。

当数据透视表中的数据源被删除或者被引用的外部数据源不存在时，数据透视表的引用区域会保留无效的数据引用区域，导致分组失败。

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